El portal de incorporación permite a nuevos clientes registrar sus datos de empresa, productos y condiciones de almacenaje antes del primer ingreso de mercancía. El proceso reemplazó formularios en papel y redujo el tiempo de alta de 3 días a una hora. Incluye validación de documentación fiscal y asignación automática de código de cliente. El equipo de depósito recibe una notificación con los datos listos para configurar ubicaciones y alertas de stock.
Lo que dicen quienes ya usan la plataforma
La implementación del módulo de entradas y salidas nos permitió eliminar los registros manuales en papel. Ahora cada lote tiene trazabilidad desde que ingresa hasta que se despacha. Los reportes de texto nos ayudan a tomar decisiones sin depender de hojas de cálculo.
Antes perdíamos horas buscando productos. Con el sistema de ubicaciones automáticas, el tiempo de preparación de pedidos se redujo a la mitad. El panel de reportes me muestra exactamente qué rotación tiene cada referencia.
Necesitábamos un control de despachos que no fuera un dolor de cabeza. Ahora cada salida queda registrada con lote, destino y responsable. Los comprobantes se generan solos y el stock se actualiza al instante.
Los reportes de stock bajo me llegan cada semana sin tener que pedirlos. Con esa información ajusto los pedidos a proveedores y evito quedarme sin los productos que más vendo.
La validación contra órdenes de compra nos salvó de pagar facturas duplicadas. El sistema rechaza entradas que no coinciden con lo pedido. Eso solo ya justifica la inversión.
Pasamos de tener un inventario teórico a uno real. Las auditorías internas ahora duran una hora en lugar de un día completo. Los reportes de movimientos son claros y fáciles de exportar.